La Meeting Industry deve superare una dura prova, quella dettata dalle nuove regole sull'organizzazione di eventi imposte dall'emergenza del Coronavirus. Molti organizzatori si trovano davanti alla scelta di dover annullare e rimandare gli eventi in programma fino al 3 aprile. Ma molti altri organizzatori decidono di non fermarsi proprio in questo momento e di andare avanti utilizzando la strada alternativa della tecnologia.
Incontrarsi pur rimanendo a distanza è possibile. Convegni, meeting e riunioni possono essere svolti utilizzando il collegamento interattivo. Il tutto con audio e video di qualità broadcast e sistemi assolutamente affidabili, garantendo l'interazione reciproca attiva (telepresenza) di anche 200 utenti contemporaneamente. Ovviamente è possibile utilizzare qualunque tipo di contributi, slides, filmati, ecc..
Addirittura è anche possibile utilizzare, se necessario, sistemi di votazione a distanza, di traduzione simultanea, ecc...
Ecco alcune soluzioni che possono essere messe in campo facilmente e a basso costo: